Preparados para el Futuro: Cómo las Sociedades Nacionales están Integrando la Preparación para el Dinero en Efectivo

¿Y si estuvieran en marcha los sistemas adecuados antes de que ocurriera el desastre? Ese es el objetivo de la preparación para emergencias en efectivo: hacer que la Asistencia en Efectivo y Vales (CVAuna parte fundamental de la acción humanitaria en todas las etapas de una crisis. La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna RojaFICR)’ El Programa de Preparación para la Asistencia en Efectivo (CVA, por sus siglas en inglés) apoya a las Sociedades Nacionales de Europa y Asia Central para que estén listas para la asistencia en efectivo, fomentando la ayuda proactiva mediante la integración de sistemas y capacidades de CVA antes de que ocurran las emergencias. Con una sólida colaboración de socios expertos en datos como el equipo de datos y digital de la Cruz Roja Holandesa, 510, el programa sitúa la gestión de datos en el centro de la preparación. ¿El resultado? Mejores servicios, uso más inteligente de los datos y respuestas de emergencia más rápidas y coordinadas. El programa de preparación para CVA y las contribuciones técnicas de 510 son financiados por la Llamamiento de emergencia de la FICR para Ucrania y los países afectados, así como para Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos, y varias Sociedades Nacionales.

Por qué importa la preparación

“La preparación garantiza que las Sociedades Nacionales puedan ofrecer programas de CVA de manera oportuna, responsable y escalable. Les permite utilizar la CVA siempre que sea factible, porque ya existen sistemas para servir a las comunidades afectadas de acuerdo con sus preferencias.”

Marcin Podlesny, Delegado de Preparación de Efectivo en la FICR

La preparación en efectivo es una inversión estratégica para 21 Sociedades Nacionales participantes en Europa y Asia Central. A través de enfoque estructurado, evalúan el compromiso de liderazgo, los procesos, los sistemas, las herramientas, los recursos humanos y financieros, y otros componentes clave de las operaciones de CVA. Dado que la mayoría de las Sociedades Nacionales participantes consideran el uso de datos como una prioridad para aumentar su preparación en efectivo, la IFRC y 510 han centrado su apoyo en la gestión de datos: desde la realización de evaluaciones de transformación digital hasta la asistencia en la selección e implementación de herramientas adecuadas, visualización de datos, capacitación en idiomas locales y orientación, combinada con el mantenimiento de herramientas para la sostenibilidad a largo plazo.

“La gestión de datos de CVA es uno de los componentes clave que aumenta la capacidad de las Sociedades Nacionales para ofrecer CVA de calidad. No se trata solo de herramientas tecnológicas, sino de construir un ciclo de datos completo, desde la recopilación y el análisis hasta la toma de decisiones informada, fortaleciendo la participación de la comunidad en el proceso.”

Marcin Podlesny, Delegado de Preparación de Efectivo en la FICR

Puntos Destacados por País: Gestión de Datos de la CVA en Acción

Las Sociedades Nacionales con diversos niveles y capacidades de CVA pueden beneficiarse de unirse al programa de preparación para el efectivo. Un líder regional en este campo, la Sociedad de la Media Luna Roja de Kirguistán, ya cuenta con sólidas alianzas con Proveedores de Servicios Financieros (PSF) y un equipo experimentado de CVA. Para refinar aún más sus procesos, la Sociedad Nacional asistió a una capacitación sobre visualización de datos utilizando Power BI, impartida por el equipo 510. Gracias a los esfuerzos de preparación para el efectivo de la Sociedad de la Media Luna Roja de Kirguistán, impulsados por datos, la Sociedad Nacional pudo distribuir rápidamente más de 630.000 CHF a 12.516 personas afectadas por flujos de lodo en 2024.

“Invertir en herramientas de gestión de la información ha fortalecido significativamente nuestra eficiencia operativa al permitir un análisis de datos más rápido, una segmentación más precisa y coordinación mejorada entre equipos. Esto nos ha permitido entregar CVA de una manera más oportuna, transparente y responsable.”

Beikut Rysbek uulu, Coordinador de CVA en la Sociedad de la Media Luna Roja de Kirguistán

Por otro lado, la Cruz Roja Lituana y la Cruz Roja Rumana comenzaron su andadura en la preparación para el efectivo más recientemente, pero han mostrado un rápido progreso. Mientras que la Cruz Roja Lituana ha comenzado a pilotar procesos de CVA (Asistencia en Efectivo), la Cruz Roja Rumana está trabajando actualmente para identificar un FSP (Proveedor de Servicios Financieros), un paso crucial hacia la administración de CVA de calidad.

La preparación no es un esfuerzo único, sino un proceso continuo que requiere una inversión constante en sistemas, capacitación del personal y procedimientos internos. El desarrollo de la capacidad de CVA en todos los niveles de nuestra Sociedad Nacional ha sido esencial para garantizar la preparación para una respuesta humanitaria escalable y basada en principios.

Razvan Cateriniuc, Coordinador CVA en la Cruz Roja Rumana

Adaptado, Contextual y Colaborativo

No dos Sociedades Nacionales son iguales, y esa es la fortaleza del programa CVA de Preparación. Ya sea que una Sociedad Nacional esté comenzando su camino con transferencias monetarias o perfeccionando sistemas maduros, el apoyo se co-diseña y se adapta a las prioridades propias de cada Sociedad Nacional, fomentando la apropiación local. Las oportunidades regulares de intercambio de conocimientos para aprender de las experiencias de otras Sociedades Nacionales garantizan la alineación con los estándares regionales. De esta manera, se establece una red de Sociedades Nacionales que no solo están listas para las transferencias monetarias, sino también listas para apoyarse mutuamente.

¿Qué sigue: Escalando la preparación?

A medida que la comunidad de Sociedades Nacionales que practican la preparación para la entrega de efectivo crece, ofrece un espacio para el aprendizaje compartido y la innovación, lo que indica un cambio de la respuesta a emergencias puntual a la preparación institucional a largo plazo. Al integrar los CVA en los sistemas de gestión de desastres, las Sociedades Nacionales están sentando las bases para una acción humanitaria rentable, oportuna y flexible centrada en la elección y la dignidad de las personas, y los datos y las herramientas digitales son un elemento crucial en este camino.

Si te lo estás preguntando: ¿Cuál es la postura de mi Sociedad Nacional sobre la preparación para CVA? ¿Cómo podemos integrar los datos desde el principio? ¿Y a dónde acudimos para obtener soporte técnico o asesoramiento entre pares? No estás solo. La FICR, junto con socios como 510, están aquí para apoyarte en cada paso de tu camino hacia la preparación para el efectivo. ¡Estemos preparados juntos!

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