Elevar la gestión de proyectos mediante la formación en alfabetización informática

En un mundo cada vez más impulsado por los datos y las transformaciones digitales, la importancia de la alfabetización de datos no puede ser exagerada. Conscientes de esto, una iniciativa innovadora tomó forma en Trinidad y Tobago y Filipinas, donde un taller integral sobre Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER) se combinó sinérgicamente con un sólido componente de alfabetización de datos. ¿El objetivo? Equipar al personal técnico de la Delegación de Clúster de País del Puerto de España de la IFRC, Trinidad y Tobago, y la Sociedad de la Cruz Roja Filipina con el conocimiento y las habilidades para navegar por las complejidades de los datos, fomentando una comprensión más profunda de sus implicaciones para el monitoreo y la evaluación de proyectos.

Apoyo a los equipos mediante el aprendizaje integrado
La fusión de la capacitación en PMER y alfabetización de datos fue diseñada estratégicamente para cultivar una comprensión holística de la gestión de proyectos basada en datos. El objetivo principal del taller fue introducir el monitoreo y la evaluación basados en resultados al personal técnico que participa en programas y operaciones. Liderada por la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (FICR), esta iniciativa tuvo como objetivo mejorar la capacidad del personal para utilizar herramientas que hagan más eficientes los procesos de diseño, planificación y reporte de resultados de los proyectos.

En el corazón de esta iniciativa transformadora estuvo Melissa el Hamouch, la líder de alfabetización de datos en 510, la iniciativa de datos y digital de la Cruz Roja Holandesa. En 2023, se organizaron dos talleres fundamentales, uno por el equipo PMER de la Cruz Roja Filipina y otro por el equipo PMER de la Delegación de País Agrupado de la FICR en Puerto España. Ambos equipos reconocieron la importancia de la alfabetización de datos para fortalecer sus esfuerzos y buscaron la experiencia de Melissa para incorporar ejercicios interactivos de alfabetización de datos en sus talleres.

Un viaje interactivo a los datos
Los talleres estaban lejos de ser conferencias tradicionales. En cambio, adoptaron un enfoque interactivo que capturó la atención de los participantes y fomentó experiencias de aprendizaje profundas. Las sesiones se enriquecieron con contenido atractivo, que incluía cuestionarios, premios, actividades de resolución de problemas e incluso ejercicios manuales. Estas actividades inmersivas fueron diseñadas para desglosar conceptos complejos de datos y hacerlos accesibles a todos los participantes. Muchos de los ejercicios utilizados a lo largo del taller se extrajeron de Manual de datos de la FICRun documento que contiene 120 juegos, escenarios, diapositivas y listas de control para ayudar a las Sociedades Nacionales en su viaje de datos a través de actividades a lo largo del ciclo de vida de los datos en sesiones cortas.

“El Manual de Datos de la FICR definitivamente nos guió sobre cómo enseñar Alfabetización y Gestión de Datos, especialmente de una manera interactiva donde es fácil para los participantes comprender la lección. Es muy útil enseñar inmediatamente sobre Datos porque hay diferentes herramientas y materiales que una sociedad nacional podría utilizar.”

Anónimo

Un ejercicio particularmente innovador del Manual de Datos fue “Qué Datos Hay en una Fruta”. Este ejercicio utilizó un objeto aparentemente simple, como una manzana, por ejemplo, para explorar las diversas dimensiones de los datos. Se pidió a los participantes que consideraran la naturaleza contextual de los datos y su potencial para transformar los procesos de toma de decisiones enumerando los diferentes datos que la fruta contiene o representa, desde el valor nutricional hasta el sabor, el lugar de cultivo o el precio. Luego, el ejercicio se amplió mostrando cómo los datos a menudo dependerán de las intenciones detrás de la interacción con la pieza de fruta, ya que diferentes datos son relevantes para diferentes consumidores de datos. A través de este ejercicio, los participantes comprendieron la conexión vital entre los datos y las decisiones informadas.

“Los datos desempeñan un papel importante a la hora de ayudarnos a tomar decisiones informadas y, en consecuencia, a mejorar los procesos y sistemas en la organización.

Anónimo

Retos atractivos y aprendizaje colaborativo
La sesión de protección de datos empleó un enfoque dinámico para abordar el complejo tema de la responsabilidad de los datos. El ejercicio de la “rueda de la desfortuna de los datos” generó conversaciones sobre los desafíos y consideraciones relacionados con la protección de datos. La rueda contenía categorías de cosas que podrían salir mal en el ámbito de los datos, como “portátil robado” o “fatiga de las encuestas”. Luego se pidió a los participantes que hicieran girar la rueda y compartieran su historia relacionada con la categoría en la que cayó la rueda. Este ejercicio animó a los participantes a compartir experiencias y preocupaciones del mundo real, fomentando un espacio de aprendizaje compartido para intercambiar las mejores prácticas.

Claves para el éxito basado en los datos
De los talleres se extrajeron varias conclusiones clave que subrayan la importancia de la alfabetización informática para una gestión eficaz de los proyectos:

1. Recogida intencionada de datos: No todos los datos son iguales. Es crucial identificar los datos específicos necesarios para abordar los objetivos del proyecto, el público destinatario y los resultados deseados.
2. Recogida estratégica de datos: La recopilación de datos debe ser estratégica y realista, centrándose en la información relevante para obtener información significativa.
3. Vincular los datos a las preguntas: Alinear los datos con las preguntas adecuadas sienta las bases para establecer indicadores en los planes de seguimiento y evaluación.
4. Toma de decisiones colectiva: Tomar decisiones basadas en datos es un esfuerzo de colaboración que requiere identificar las preguntas pertinentes e implicar a todo el equipo.
5. Responsabilidad y Protección de Datos: La seguridad de los datos y su uso ético son primordiales. Comprender los principios de protección de datos y aplicarlos contextualizado es esencial.

Ampliar el horizonte: El alcance de las iniciativas futuras
El éxito de estos talleres ha abierto la puerta a un horizonte más amplio de posibilidades. La relevancia intersectorial de la alfabetización informática es evidente, ya que encuentra aplicación en diversos equipos y unidades.

A medida que continúa el viaje, el enfoque sigue en determinar las necesidades de alfabetización de datos entre las Sociedades Nacionales. Ya sea a través de la capacitación remota de capacitadores o talleres presenciales, el compromiso de apoyar al personal para mejorar sus habilidades de alfabetización de datos se mantiene firme. Este esfuerzo colaborativo, impulsado por la FICR y socios como la propia Melissa el Hamouch de 510, refleja un paso decidido hacia el aprovechamiento del poder transformador de los datos para un futuro más brillante e informado.

En el panorama en constante evolución de la gestión de proyectos y la utilización de datos, los talleres en Filipinas, Trinidad y Tobago son un testimonio del potencial del aprendizaje integrado. Mientras las organizaciones humanitarias de todo el mundo se esfuerzan por obtener resultados impactantes de su trabajo, adoptar la alfabetización de datos en el ámbito de PMER no es solo una opción, es una necesidad.